El Plan de Empresa

Ya tenemos claro que queremos ser nuestro propio jefe, hemos elegido nuestro negocio y la ilusión nos embarga. Este el momento clave para elaborar nuestro "Plan de Empresa".

Vamos a tratar a grandes rasgos de explicar en qué consiste, para qué sirve, cómo se elabora y dónde encontrar herramientas para su confección.

¿Qué es un Plan de Empresa?

En el Plan de Empresa identificaremos, describiremos y analizaremos "nuestra" oportunidad de negocio, examinaremos la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrollaremos todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto; el nuestro.

Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere nuestra experiencia profesional y la dimensión del mismo.

¿Para qué sirve el Plan de Empresa?

La elaboración de un Plan de Empresa persigue unos objetivos concretos:

# Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectan a dicha a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto.
# Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.
# El Plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración y apoyo financiero.

También presenta diversas Utilidades:

# Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son:
...Guía de planificación empresarial
......Instrumento para la búsqueda de financiación
.........Desarrollo de nuevas estrategias y actividades
# En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el Plan de Empresa será un documento de referencia para los promotores donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto.

¿Cómo se elabora un Plan de Empresa?

La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la propia presentación del documento, no olvidemos que va a ser nuestra carta de presentación de la empresa.

Las condiciones que debe cumplir nuestro Plan de Empresa para que tenga utilidad son:

Calidad de la información.
Esta y su redacción debe ser clara, concisa, relevante veraz y comprobable.

Actualidad
El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, si no carecería de utilidad.

Totalidad en la información
El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo.

Unidad de criterio en la redacción
El Plan de Empresa se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.

La Dirección General de Política de la Pyme del Ministerio de Economía nos ofrece herramientas gratuitas para el autodiagnóstico de nuestro proyecto y para eleborar el plan de empresa.

Accede a estas Herramientas de IPYME

Contenido Básico de nuestro Plan de Empresa

1.-Objetivos del proyecto empresarial y presentación de los promotores

Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha
Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización...
Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial.

2.-La actividad de la empresa: el producto o el servicio

Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa
Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre
Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia
Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio
Protección jurídica 2.-La actividad de la empresa: el producto o el servicio

3.-El mercado

Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial

Previsiones de evolución del mercado

La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado...

Participación prevista en el mercado

4.-La comercialización

Presentación del producto o servicio
Determinación del precio de venta
Penetración en el mercado; canales de distribución, red comercial...
Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos...
Previsión de ventas
Garantías, servicio técnico, servicio post-venta...

5.-La producción

Determinación del proceso de fabricación
Selección de instalaciones y equipos necesarios
Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos...
Gestión de stocks, materias primas, productos intermedios...
Control de calidad

6.-Localización

Criterios de localización
Terrenos, edificios e instalaciones
Comunicaciones e infraestructura
Ayudas públicas para localización

7.-Las personas

Puestos de trabajo a crear
Distribución por categorías y asignación de responsabilidades
Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia...
Selección del personal
Formas de contratación
Previsiones de crecimiento del empleo

8.-La financiación

Necesidades económicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas públicas...
Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing...
Plan financiero; proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados previsional, balance previsional...
Rentabilidad del proyecto

9.-Aspectos formales del proyecto